Hạ tầng mạng được coi là xương sống trong hoạt động của mọi doanh nghiệp hiện đại. Nó không chỉ đảm bảo kết nối liền mạch giữa các thiết bị như máy tính, máy chủ, máy in, mà còn tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến để đảm bảo sự thông suốt trong quá trình làm việc tương tác của toàn bộ công ty. Tuy nhiên, trong quá trình thiết kế, không phải doanh nghiệp nào cũng xây dựng một hệ thống mạng tối ưu và hiệu quả. nhiều doanh nghiệp vô tình mắc phải những sai lầm không đáng có, ảnh hưởng đến hiệu suất, chi phí và bảo mật.
Dưới đây, NetworkPro sẽ phân tích 5 sai lầm phổ biến trong thiết kế hạ tầng mạng doanh nghiệp và cung cấp giải pháp để giúp bạn tránh những vấn đề này, đảm bảo hệ thống mạng của doanh nghiệp hoạt động trơn tru và bền vững.
1. Bỏ qua tầm nhìn dài hạn khi thiết kế hạ tầng mạng cho doanh nghiệp
Một trong những sai lầm lớn nhất mà nhiều doanh nghiệp mắc phải là chỉ chú trọng vào nhu cầu hiện tại mà không tính đến sự phát triển trong tương lai. Điều này thường dẫn đến tình trạng hệ thống mạng bị quá tải khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
Hình 1. Thiết Kế Hạ Tầng Mạng Doanh Nghiệp Gồm Những Gì?
Chẳng hạn, một doanh nghiệp với số lượng nhân viên ban đầu chỉ 50 người có thể xây dựng một hệ thống mạng đủ đáp ứng cho hiện tại. Tuy nhiên, sau vài năm, khi công ty phát triển và số lượng nhân viên tăng lên gấp đôi, hạ tầng cũ sẽ không còn đủ khả năng đáp ứng nhu cầu, buộc doanh nghiệp phải nâng cấp toàn bộ hệ thống, gây gián đoạn hoạt động và lãng phí nguồn lực.
Giải pháp: Khi thiết kế mạng, hãy xem xét kế hoạch phát triển dài hạn của doanh nghiệp, bao gồm tăng trưởng số lượng nhân viên, nhu cầu sử dụng ứng dụng và dung lượng dữ liệu. Đầu tư ngay từ đầu vào một hệ thống có khả năng mở rộng sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian trong tương lai.
2. Phụ thuộc và một hệ thống mạng duy nhất
Dựa hoàn toàn vào một đường truyền internet hoặc một hệ thống mạng duy nhất có thể gây ra rủi ro lớn. Khi hệ thống chính gặp sự cố, toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp sẽ bị đình trệ, gây tổn thất không nhỏ.
Hình 2: Phụ thuộc vào hệ thống mạng duy nhất mà không có phương án dự phòng
Ví dụ, một công ty sử dụng một đường truyền internet duy nhất mà không có đường truyền dự phòng. Khi đường truyền chính bị gián đoạn do sự cố kỹ thuật, doanh nghiệp không thể thực hiện các giao dịch trực tuyến, họp trực tiếp hoặc truy cập dữ liệu nội bộ, làm giảm hiệu suất công việc nghiêm trọng.
Giải pháp cho vấn đề này là hãy thiết lập hệ thống mạng dự phòng hoặc sử dụng nhiều đường truyền internet từ các nhà cung cấp khác nhau. Điều này đảm bảo rằng nếu một hệ thống gặp vấn đề, hệ thống còn lại vẫn có thể tiếp tục hoạt động bình thường.
3. Để lỗ hổng bảo mật mạng thành thảm họa
Bảo mật mạng là yếu tố cực kỳ quan trọng trong kỷ nguyên số hóa. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chủ quan hoặc thiếu kiến thức về việc bảo vệ hạ tầng mạng của mình. Các sai lầm như sử dụng mật khẩu mặc định, không cập nhật phần mềm định kỳ hoặc không triển khai các công cụ bảo mật cơ bản như tường lửa và VPN thường dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.
Hình 3: Để lổ hỏng bảo mật mạng thành thảm hoạ
Ví dụ, một doanh nghiệp bị hacker xâm nhập do không bảo vệ hệ thống bằng phần mềm chống mã độc. Hậu quả là dữ liệu khách hàng bị rò rỉ, làm mất uy tín và dẫn đến thiệt hại tài chính nặng nề.
Giải pháp: Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách bảo mật rõ ràng, thường xuyên cập nhật hệ thống và đào tạo nhân viên IT để nhận diện và xử lý các mối đe dọa mới. Đầu tư vào các giải pháp bảo mật tiên tiến như hệ thống IDS/IPS (hệ thống phát hiện và ngăn chặn xâm nhập) và mã hóa dữ liệu cũng là điều cần thiết.
4. Hạ tầng mạng lộn xộn, hiệu quả lao đao
Một hệ thống mạng không được tổ chức và quản lý chặt chẽ sẽ dễ dàng rơi vào tình trạng hỗn loạn khi gặp sự cố. Việc không có tài liệu rõ ràng về cấu trúc hạ tầng mạng khiến việc bảo trì và khắc phục sự cố trở nên khó khăn, làm gia tăng thời gian gián đoạn dịch vụ.
Hình 4: Hạ tầng mạng lộn xộn dẫn đến hậu quả lao đao
Chẳng hạn, một công ty không có sơ đồ mạng hoặc thông tin cấu hình thiết bị lưu trữ tập trung. Khi xảy ra sự cố mạng, đội ngũ IT phải mất nhiều giờ tìm kiếm thông tin cần thiết, gây chậm trễ và làm giảm năng suất làm việc.
Giải pháp: Cần lập tài liệu chi tiết về hạ tầng mạng, từ sơ đồ hệ thống đến quy trình xử lý sự cố. Việc này không chỉ giúp dễ dàng quản lý và bảo trì mà còn đảm bảo tính kế thừa khi có sự thay đổi nhân sự trong bộ phận IT.
5. “Chi tiêu” cho thiết bị mạng và công nghệ không cần thiết
Nhiều doanh nghiệp bị cuốn vào việc mua sắm các thiết bị mạng hoặc công nghệ đắt tiền mà không thực sự cần thiết, dẫn đến lãng phí ngân sách. Trong khi đó, những khoản đầu tư quan trọng hơn như bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống lại bị bỏ qua.
Hình 5: Chi tiêu cho thiết bị mạng và công nghệ không cần thiết dẫn đến tốn kém chi phí
Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ đầu tư vào các bộ định tuyến cao cấp dành cho doanh nghiệp lớn, nhưng không tận dụng hết tính năng của thiết bị. Trong khi đó, họ lại thiếu nguồn lực để đầu tư vào các giải pháp bảo mật cơ bản.
Giải pháp: Nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc đối tác IT uy tín để chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế. Đánh giá kỹ lưỡng giữa chi phí và lợi ích của từng công nghệ để tối ưu hóa ngân sách.
>> Xem tham khảo Giải Pháp Wifi Cho Văn Phòng – Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc
Kết Luận
Thiết kế hạ tầng mạng doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một bài toán kỹ thuật mà còn là một chiến lược dài hạn. Bằng cách tránh các sai lầm phổ biến trên, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa hiệu suất mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.
Hãy để NetworkPro đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng hạ tầng mạng không chỉ mạnh mẽ mà còn linh hoạt và an toàn, giúp doanh nghiệp của bạn tiến xa hơn.