Hệ thống WiFi đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động hằng ngày của các doanh nghiệp SMB. Với nhu cầu sử dụng internet không ngừng tăng lên, việc đảm bảo hệ thống WiFi hoạt động ổn định, nhanh chóng và an toàn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, nhiều SMB vẫn gặp khó khăn trong việc tối ưu hệ thống WiFi của mình, dẫn đến tình trạng kết nối chập chờn, tốc độ chậm, tín hiệu yếu tại một số khu vực văn phòng và nguy cơ bị tấn công mạng bảo mật.
Trong bài viết này, NetworkPro sẽ hướng dẫn bạn cách tối ưu hệ thống WiFi cho văn phòng SMB một cách hiệu quả, đảm bảo kết nối liền mạch và an toàn cho hoạt động kinh doanh của bạn.
1. Xác định nhu cầu sử dụng WiFi của văn phòng
Việc xác định rõ nhu cầu sử dụng WiFi là bước đầu tiên và quan trọng nhất để thiết lập một hệ thống WiFi phù hợp. Mỗi văn phòng sẽ có những nhu cầu khác nhau, tùy thuộc vào ngành nghề, số lượng nhân viên, và thiết bị sử dụng.
Hình 1: Xác định nhu cầu sử dụng WiFi cho văn phòng SMB
1.1 Số lượng kết nối đồng thời
Trước tiên, hãy liệt kê tổng số thiết bị sẽ kết nối WiFi đồng thời trong văn phòng, bao gồm tất cả các thiết bị cá nhân như laptop, điện thoại thông minh và máy tính bảng, cùng các thiết bị văn phòng như máy in, camera an ninh, và hệ thống IoT (Internet of Things). Đối với các doanh nghiệp SMB, số lượng thiết bị kết nối thường dao động từ vài chục đến hàng trăm thiết bị, tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp.
1.2 Mục đích sử dụng wifi trong doanh nghiệp
Sau đó, xác định mục đích sử dụng mạng WiFi. Nếu văn phòng của bạn chỉ sử dụng mạng để gửi email và duyệt web, yêu cầu băng thông sẽ thấp hơn so với những văn phòng thường xuyên sử dụng các ứng dụng đòi hỏi băng thông cao như hội nghị trực tuyến, lưu trữ đám mây, hoặc truyền tải video chất lượng cao.
Ngoài ra, các thiết bị đầu cuối sử dụng tiêu chuẩn wifi nào cũng là một yếu tố mà bạn nên cân nhắc. Các thiết bị thu sóng wifi từ các bộ phát wifi cần được hỗ trợ các tiêu chuẩn wifi phù hợp. Hiện nay, các thiết bị văn phòng như máy tính bàn (PC), máy tính cá nhân (laptop) sử dụng card wifi hoặc USB wifi có tiêu chuẩn 802.11n, 802.11ac, 802.11ax,….tương ứng các chuẩn wifi 4, 5, 6 có thể đáp ứng được các thiết bị phát sóng wifi chuẩn mới nhất hiện nay.
1.3 Khả năng mở rộng trong tương lai
Ngoài ra, hãy cân nhắc đến khả năng mở rộng trong tương lai. Một số văn phòng SMB có thể bắt đầu với quy mô nhỏ nhưng sẽ nhanh chóng mở rộng. Do đó, việc lựa chọn giải pháp WiFi có khả năng đáp ứng nhu cầu tăng trưởng là yếu tố quan trọng để tránh phải nâng cấp hoặc thay thế hệ thống sau này.
1.4 Môi trường truyền nhận sóng wifi
Cuối cùng, việc khảo sát các yếu tố môi trường cũng cần được xem xét. Chẳng hạn như các thiết bị gây nhiễu sóng, nhiều phòng ban, không gian mở và có tường dày có thể ảnh hưởng đến hiệu suất mạng. Một khảo sát đầy đủ về môi trường sẽ giúp bạn xác định các giải pháp phù hợp để đảm bảo tín hiệu WiFi được phân phối đồng đều trong văn phòng.
Khi xác định rõ nhu cầu sử dụng WiFi ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn có một hệ thống mạng ổn định và hiệu quả.
2. Lựa chọn thiết bị phát WiFi phù hợp
Sau khi xác định rõ nhu cầu sử dụng, bước tiếp theo là lựa chọn thiết bị phát WiFi phù hợp. Đây là yếu tố quyết định hiệu suất mạng và trải nghiệm người dùng trong văn phòng.
Hiện nay trên thị trường cung cấp rất nhiều loại thiết bị phát WiFi với các tính năng đa dạng. Đối với các văn phòng SMB, bạn nên ưu tiên chọn thiết bị hỗ trợ chuẩn WiFi 6. Đây là chuẩn công nghệ mới nhất, cung cấp tốc độ kết nối cao hơn, hỗ trợ nhiều thiết bị đồng thời mà không bị nghẽn mạng, WiFi 6 là lựa chọn tối ưu để đảm bảo hiệu suất mạng.
>>> Bạn có thể tham khảo: Top 5 thiết bị phát Wifi 6 tốt nhất hiện nay
Hình 2: Lựa chọn thiết bị phát WiFi phù hợp với văn phòng
Ngoài ra, các thiết bị phát WiFi có hỗ trợ băng tần kép (dual-band) hoặc ba băng tần (tri-band) cũng rất phù hợp cho văn phòng. Các thiết bị này cho phép mạng tự động chuyển đổi giữa băng tần 2.4GHz và 5GHz, giúp tăng tốc độ và giảm nhiễu sóng. Đặc biệt, với những văn phòng có diện tích lớn hoặc nhiều tầng, hệ thống mesh WiFi sẽ là giải pháp lý tưởng. Mesh WiFi không chỉ đảm bảo tín hiệu đồng đều mà còn dễ dàng mở rộng khi cần thiết.
Khi lựa chọn thiết bị hãy cân nhắc thêm các yếu tố như tính năng bảo mật, khả năng quản lý từ xa, và hỗ trợ kỹ thuật từ nhà sản xuất. Một số thiết bị cao cấp còn tích hợp sẵn các tính năng quản lý băng thông, giúp doanh nghiệp ưu tiên các ứng dụng quan trọng và tối ưu hóa hiệu suất mạng.
Việc đầu tư vào thiết bị phát WiFi chất lượng cao giúp bạn tiết kiệm chi phí bảo trì, giảm thiểu các sự cố kỹ thuật và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên.
3. Thiết lập bảo mật mạng WiFi cho văn phòng
Bảo mật mạng WiFi là một trong những yếu tố quan trọng mà các văn phòng SMB cần chú ý. Một hệ thống WiFi không an toàn có thể khiến dữ liệu của doanh nghiệp bị xâm nhập, gây ra tổn thất nghiêm trọng về tài chính và uy tín. Vì vậy, việc thiết lập các biện pháp bảo mật ngay từ đầu là điều cần thiết.
Hãy bật chế độ mã hóa WPA3 cho mạng WiFi của bạn. WPA3 là giao thức bảo mật WiFi tiên tiến nhất hiện nay, cung cấp mức độ bảo vệ cao hơn so với các giao thức cũ như WPA2. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp SMB vì các dữ liệu kinh doanh bảo mật cần được bảo vệ tối đa.
Bên cạnh đó, bạn nên thiết lập mạng WiFi riêng biệt cho khách. Việc tách biệt mạng WiFi cho nhân viên và khách hàng giúp hạn chế rủi ro xâm nhập vào mạng nội bộ. Hệ thống mạng dành cho khách chỉ nên cung cấp truy cập internet cơ bản mà không kết nối với các thiết bị và dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp.
Hình 2: Thiếp lập bảo mật mạng WiFi cho văn phòng
Một biện pháp khác không thể thiếu là cài đặt tường lửa (firewall) và phần mềm diệt virus trên các thiết bị kết nối mạng. Tường lửa giúp ngăn chặn các cuộc tấn công từ bên ngoài, trong khi phần mềm diệt virus sẽ bảo vệ thiết bị khỏi các phần mềm độc hại. Theo dõi và cập nhật thường xuyên firmware của thiết bị phát WiFi. Các nhà sản xuất thường phát hành các bản cập nhật để vá lỗi bảo mật và cải thiện hiệu suất, vì vậy nếu không cập nhật firmware có thể khiến hệ thống WiFi của doanh nghiệp dễ bị tấn công.
Bảo mật mạng WiFi không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp mà còn tạo niềm tin cho nhân viên và khách hàng khi sử dụng dịch vụ.
4. Quản lý và giám sát hiệu suất WiFi
Đối với các văn phòng SMB để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả bạn cần quản lý và giám sát hiệu suất mạng WiFi, việc này không chỉ giúp giảm thiểu sự cố mà còn tối ưu hóa trải nghiệm của người dùng.
HÌnh 4: Quản lý và giám sát hiệu suất WiFi cho văn phòng
Một trong những công cụ hữu ích nhất để quản lý mạng WiFi là các phần mềm giám sát hiệu suất mạng. Các công cụ này cho phép bạn theo dõi lưu lượng mạng, xác định các thiết bị sử dụng nhiều băng thông và phát hiện các vấn đề như nhiễu sóng hoặc thiết bị lỗi. Một số phần mềm phổ biến mà bạn có thể tham khảo bao gồm Ubiquiti UniFi, NetSpot, hoặc SolarWinds WiFi Analyzer.
Thiết lập QoS (Quality of Service) cũng là một giải pháp hiệu quả. QoS cho phép bạn ưu tiên băng thông cho các ứng dụng quan trọng như họp trực tuyến, truy cập cơ sở dữ liệu hoặc các phần mềm quản lý công việc, ngay cả khi mạng bị quá tải, các hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp vẫn diễn ra mượt mà.
Không thể bỏ qua việc kiểm tra định kỳ hiệu suất mạng, các bài kiểm tra về tốc độ mạng sẽ giúp bạn phát hiện các vấn đề kịp thời và đưa ra giải pháp cải thiện. Đối với các vấn đề phức tạp, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc chuyên gia IT chuyên nghiệp và uy tín như BMPro để được hỗ trợ.
5. Tối ưu hóa vị trí đặt thiết bị phát WiFi
Vị trí đặt thiết bị phát WiFi ảnh hưởng lớn đến hiệu suất mạng. Để tín hiệu WiFi phủ sóng đồng đều và mạnh mẽ, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng khi bố trí thiết bị trong văn phòng.
Hình 5: Tối ưu hoá vị trí đặt thiết bị phát WiFi trong văn phòng
Nên đặt thiết bị phát WiFi ở vị trí trung tâm văn phòng, cao hơn mặt đất khoảng 1-2m, giúp tín hiệu phân phối đều đến mọi khu vực, giảm thiểu cản trở từ các vật thể và tăng khả năng phát. Tránh đặt thiết bị ở góc tường, gần các vật cản lớn như tủ kim loại, hoặc các thiết bị điện tử gây nhiễu sóng như lò vi sóng và điện thoại không dây.
Đối với các văn phòng nhiều tầng hoặc có diện tích lớn, bạn có thể sử dụng thêm các bộ kích sóng WiFi (WiFi extender) hoặc hệ thống mesh WiFi sẽ giúp mở rộng vùng phủ sóng. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng các thiết bị này được đặt ở vị trí có tín hiệu WiFi mạnh để tối đa hóa hiệu quả.
Bạn cũng nên kiểm tra định kỳ vị trí thiết bị và thực hiện điều chỉnh khi cần thiết. Một số phần mềm như NetSpot hoặc HeatMapper có thể giúp doanh nghiệp lập bản đồ tín hiệu WiFi nhằm xác định rõ các khu vực có tín hiệu yếu và điều chỉnh thiết bị phù hợp.
Kết luận:
Tối ưu hóa hệ thống WiFi cho văn phòng SMB mang lại hiệu suất kết nối ổn định mà còn tăng cường bảo mật và nâng cao trải nghiệm làm việc tại văn phòng SMB. Bằng việc xác định đúng nhu cầu sử dụng, lựa chọn thiết bị phù hợp, áp dụng các biện pháp bảo mật, và quản lý hiệu quả hệ thống mạng là các yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Hãy bắt đầu ngay hôm nay để đảm bảo rằng hệ thống WiFi của bạn luôn hoạt động mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu công việc. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu hơn, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để nhận được tư vấn tốt nhất cho hệ thống WiFi văn phòng của bạn!
NetworkPro – Công ty chuyên Tư Vấn – Thiết Kế và Thi Công Hệ Thống Mạng LAN cho doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC BÌNH MINH
>>> Địa chỉ: 191 Đỗ Pháp Thuận, KDT An Phú An Khánh, P. An Phú. TP. Thủ Đức (Quận 2 cũ), TP. Hồ Chí Minh
>>> Điện thoại: 0909 06 59 69 – 0938 16 56 77
>>> Email: info@networkpro.vn
>>> Fanpage: fb.com/networkpro.vn
>>> Trang web: www.networkpro.vn
